La solution SAP Business ByDesign vous aide à intégrer vos processus de ressources humaines (RH) à d'autres processus de base et garantit la disponibilité des données RH appropriées selon les besoins des salariés. Le logiciel intègre des fonctionnalités et des workflows, notamment des formulaires et des rapports axés sur les ressources humaines, qui aident vos salariés à mieux gérer et exécuter les tâches qui leur incombent.

Le domaine de gestion Ressources humaines est pertinent si vous avez besoin d'assistance pour les éléments suivants :

• Administration du personnel

• Gestion des temps et des activités

• Rémunération

• Traitement de la paie

• Gestion des ressources

• Gestion de la confidentialité des données

• Vos tâches RH sont simplifiées.

  La solution SAP Business ByDesign achemine proactivement les tâches, demandes d'approbation et alertes vers les employés en fonction de leurs responsabilités au sein de la société. Le logiciel contribue à rationaliser l'exécution des tâches quotidiennes, à simplifier la maintenance des données des salariés et à faciliter la réponse à leurs demandes. L'automatisation des processus de gestion et la prise en charge intégrée de pratiques d'excellence aident vos salariés à gérer leurs tâches selon des priorités et à suivre celles-ci pour veiller à leur aboutissement.

• Vos processus RH sont intégrés à d'autres processus de base de votre activité.

  SAP Business ByDesign prend en charge l'intégration des processus RH dans le calcul des coûts du projet, la comptabilité interne, la saisie des temps et à la gestion des dépenses. Des domaines de gestion autres que les ressources humaines bénéficient de cette étroite intégration, notamment la gestion de projets, la comptabilité financière et l'approvisionnement. Par exemple, la saisie des temps est étroitement liée à la facturation, à la constatation des produits et à l'analyse du bénéfice. Cette intégration accélère les processus de regroupement des durées de travail et de création de factures. La saisie des temps s'intègre également à l'achat de services pour faciliter des tâches telles que le reporting des heures effectuées par des ressources tierces ou des prestataires de services. Lorsque des ressources tierces accèdent aux feuilles de saisie des temps dans SAP Business ByDesign, toutes les données associées sont centralisées et mises à jour. Des fonctions de gestion des salariés sont associées à la gestion de projets et aux ressources humaines afin que les responsables et chefs de projet puissent consulter des données détaillées, notamment celles spécifiant l'identité des salariés affectés à un projet donné et des salariés qui sont en congé.

• La conformité est facilitée par le biais d'une génération automatique des droits d'accès des salariés.

  SAP Business ByDesign vous permet de définir un processus de recrutement pour des rôles spécifiques. Lorsque vous embauchez ou que vous mutez un salarié, le logiciel utilise des données organisationnelles, notamment des informations relatives aux services et aux rôles, afin de générer un profil de sécurité exhaustif pour le salarié, notamment ses droits d'accès au sein de l'application SAP Business ByDesign. Cette proposition est acheminée au responsable direct et aux utilisateurs clés pour vérification et personnalisation. Vous pouvez procéder manuellement à des restrictions incrémentales, par exemple : pour faire appliquer la séparation des responsabilités afin de vous prémunir contre la fraude. Les mutations de salariés sont beaucoup plus faciles car le logiciel génère un profil de sécurité pour chacun d'eux. Si votre entreprise se mondialise, SAP Business ByDesign s'assure que votre service RH puisse superviser les salariés présents dans d'autres pays et se conformer entièrement aux différentes réglementations nationales.

• Vous avez externalisé la paie.

  Pour assurer l'intégration avec les prestataires de services de paie externes, SAP propose un processus de paie basé sur des fichiers avec la solution. SAP Business ByDesign contribue à garantir que vous disposez du contrôle et de la visibilité de votre processus de gestion de paie, même s'il est externe.