La solution SAP Business ByDesign aide votre entreprise à optimiser de bout en bout la gestion des projets, pour une productivité et une transparence maximales. SAP Business ByDesign permet la collaboration au sein d'une équipe de projet. Les chefs de projet peuvent planifier et organiser les projets comme bon leur semble, l'accès instantané aux outils et la visibilité garantissant une exécution efficace et un contrôle permanent.

Le domaine Gestion de projet est pertinent si vous avez besoin d'assistance dans les tâches suivantes :

• Planification et exécution de projets

• Comptabilité liée aux projets

• La gestion de projet est étroitement intégrée à vos domaines opérationnels et financiers.

  La solution SAP Business ByDesign prend en charge l'intégration transparente de la gestion de projet aux autres domaines de gestion pertinents dans votre entreprise, dont la comptabilité financière, les achats et les ressources humaines. L'intégration de la gestion de projet à la comptabilité financière permet de gérer tous les aspects de la comptabilité et du pilotage de projets. L'intégration aux achats permet d'acheter un service d'assistance tiers, ce qui peut grandement simplifier le fonctionnement de votre entreprise avec des consultants externes. Vous pouvez également accéder à des informations consolidées et détaillées sur toutes les demandes et commandes d'achat liées au projet. L'intégration aux ressources humaines signifie que les membres de vos équipes internes et externes peuvent utiliser la fonction intégrée de saisie des temps pour enregistrer leur temps de travail et que le chef de projet peut mettre en place une procédure d'approbation des temps saisis. Tous les domaines de votre société comportent des informations de projet fiables et à jour, ce qui contribue à une plus grande visibilité dans l'entreprise et à un meilleur pilotage des projets.

• Vous pouvez gérer une large gamme de projets, du plus simple au plus complexe.

  SAP Business ByDesign prend en charge tous les types de projets, du simple collecteur de coûts à des projets sophistiqués et de grande envergure. Pour prendre en charge la gestion de plusieurs projets, il est possible d'affecter des projets de toute taille à des programmes. Vous pouvez utiliser SAP Business ByDesign pour gérer des projets dans toute l'entreprise, dans des domaines aussi divers que la recherche, le développement de nouveaux produits ou le marketing. Pour une plus grande souplesse, vous pouvez aisément développer des projets utilisés simplement comme collecteurs de coûts, afin de répondre à des besoins plus complexes.

• Vous obtenez des vues interactives et graphiques de vos projets.

  SAP Business ByDesign prend en charge toutes les représentations graphiques standard des projets et vous avez instantanément accès à divers outils, dont des diagrammes de Gantt, des organigrammes techniques de projet et des diagrammes de réseau. Vous pouvez sélectionner des vues sur la base de vos préférences personnelles et du type d'activité que vous devez effectuer.

• Vos salariés, partenaires et responsables collaborent mieux.

  SAP Business ByDesign favorise une collaboration efficace entre salariés, partenaires et responsables en assurant une communication régulière par des voies multiples. Le logiciel fournit des fonctions qui permettent à vos équipes de projet de travailler ensemble de façon plus efficace, de partager des informations pertinentes sur le projet et de collaborer à l'élaboration de toutes sortes de documents. Des workflows automatisés pilotés par événement vous permettent de lancer des escalades et de consulter à tout moment le statut de tâches de projet.

• Vous disposez d'un accès plus rapide aux données, y compris aux informations sur l'avancement, les écarts et la consommation des ressources des projets.

  SAP Business ByDesign fournit des données fiables et précises concernant l'avancement et les écarts des projets. Paramètre également important, la consommation réelle des ressources vous apparaît de façon transparente et vous pouvez suivre le statut des projets et faire remonter les problèmes majeurs lorsqu'ils surviennent.