DESCRIPTIONCette formation vous montrera ce que peut apporter l’organisation et
le suivi par projet dans l’entreprise. En particulier, vous aborderez
comment maitriser les processus de pilotage et les pratiques de gestion
de projet et de multi-projets (gestion de portefeuille d’activités).
Vous verrez la manière dont cette démarche peut contribuer à améliorer
la maitrise des refontes, des évolutions et la pérennité des SI en
fournissant un cadre de référence et de contrôle indispensable à la
gestion budgétaire et au management des ressources informatiques. Ceci
dans une logique d’amélioration continue, jusqu’à en faire le garant de
la valeur produite par les projets.
OBJECTIF
Evaluer le dispositif de gestion de projet mis en place dans votre entreprise
Cadrer la méthode et les règles permettant de faire évoluer ce dispositif vers un bureau de projet
Vous appuyer sur les points de contrôle et de suivi incontournables et les plus pertinents pour en retirer tous les bénéfices
Faire évoluer durablement le partage de connaissances de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise
Créer des outils de suivi et de synthèse performants
METHODE
Cette formation participative est illustrée d’exemples et d’exercices
pratiques. Vous pourrez échanger sur vos approches et expériences
respectives de pilotage de projet et entrevoir de nouvelles solutions.
PUBLIC
Maitrise d’ouvrage
Maitrise d’œuvre
DSIO | PMO et pilotage des SI
- Définition du pilotage : rôle, attentes, objectifs.
- Processus et concepts liés au pilotage des SI.
- Les niveaux de pilotage : stratégique, tactique, opérationnel.
- Les bases et supports du pilotage : organisation, processus et outils.
- Les différents types de PMO, liens avec les autres fonctions de l’entreprise.
- Origine du besoin de PMO (audit, schéma directeur, benchmarking…).
- Le PMO pour sortir du schéma maitrise d’ouvrage / maitrise d’œuvre ?
- Mise
en pratique : réflexion sur des exemples de situations qui nécessitent
la mise en place d’un PMO. Définir ce qu’il faut faire
Mettre en exergue le PMO adapté à la maturité de l’entreprise
- Mesure des maturités : gouvernance, gestion de projets, PMO.
- Les référentiels.
- Les 3 natures de services.
- Business case du PMO : horizon de mise en œuvre, ROI, acteurs.
- Outil de suivi de l’investissement.
- Modèle de leadership adapté.
- Mise en pratique : réflexion sur des exemples concrets. Essayer de positionner son propre contexte.
La gestion de projet
- Les 16 processus.
- Instaurer une dynamique de groupe projet.
- Gérer les risques.
- Le kit projet.
- Mesurer la qualité des projets et l’atteinte des objectifs métier.
Mettre en œuvre le PMO
- Clarifier les rôles et les responsabilités.
- Définir les compétences nécessaires : évaluer, former, faire progresser.
- Projets et PMO pilote.
- Comitologie et termes de référence.
-
Points de vigilance : gestion du changement pour les chefs de projet,
les clients internes et les autres fonctions de l’entreprise.
- Mise
en pratique : travail sur des éléments de mise en œuvre d’un PMO
(diagnostics, définition des objectifs, implication des acteurs, étapes
de déploiement, etc.).
Animer et faire vivre le PMO
- Contrôles du plan de convergence vers le PMO cible : ajustements et remises en cause.
- Mesure de la valeur liée au PMO.
- Extension des pilotes.
- Partage de connaissances et groupes de pairs.
- Mesure des maturités atteintes.
- Mise
en pratique : mise en place d’un référentiel de méthodes. Discussions
sur les activités types d’un PMO. Mise en place d’un tableau de bord.
Les outils du PMO
- Gestion des ressources.
- Gestion des compétences.
- Gestion des projets et des risques.
- Le PMO, préfiguration du bureau des services ?
- Mise en pratique : création de vos outils de suivi personnels pour vos projets.
Rappels des points essentiels, références et bibliographie | |
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